Erst verstehen, dann handeln!
Durch eine Ist-Analyse werden Ihre Prozesse aufgedeckt und der tatsächliche Zustand Ihrer Arbeitsabläufe im Unternehmen oder in einzelnen Abteilungen ermittelt. Wenn Sie beispielsweise eine neue IT-Lösung einführen möchten, ist es wichtig, den Bedarf in Ihren Abteilungen zu identifizieren. Anhand des Ist-Zustands können Sie definieren, welche Prozesse in der neuen Lösung abgebildet werden sollen.
Wie geht man optimalerweise vor?
Bevor wir mit der Ist-Analyse in Ihrem Unternehmen beginnen, sollten Sie bereits alle wichtigen Stakeholder für das bevorstehende Projekt identifiziert haben. Dazu gehören alle Interessensgruppen, die für das Projekt relevant sind, wie beispielsweise Key-User, Fachabteilungen, Sponsoren, IT oder der Betriebsrat. Wenn Sie die Stakeholder für Ihr IT-Projekt ermittelt haben, können sie Ihnen bei der Durchführung der Ist-Analyse Ihrer Prozesse behilflich sein.
- Aufdeckung des aktuellen Zustands von Prozessen und Arbeitsabläufen in einem Unternehmen oder in einzelnen Abteilungen.
- Identifizierung von Stärken und Schwächen der aktuellen Arbeitsweise.
- Feststellung, welche Prozesse optimiert oder verbessert werden müssen, um effizienter zu arbeiten.
- Bereitstellung einer Grundlage für die Soll-Analyse, die darauf abzielt, die Prozesse und Arbeitsabläufe zu verbessern und zukünftige Ziele und Anforderungen zu erfüllen.
Welche Mittel können dafür eingesetzt werden?
Für die Durchführung der Ist-Analyse nutzen wir die folgenden Mittel:
- Interviews mit den zuständigen Personen (Kunde, Partner)
- Fragebögen
- Analyse von Geschäftsprozessen anhand von Use-Case-Modellen
- Analyse von bestehenden IT-Lösungen und Dokumenten
- Beobachtungen im Arbeitsfeld
Einen Überblick verschaffen
An welchem Punkt steht Ihr Unternehmen gerade. Definition Ihrer Prozesse gibt einen Überblick über die wichtigen Abläufe. Darüber lässt sich später ableiten, welche Lösungen in Ihre Dynamics 365 Umgebung eingebunden werden soll.
Den Ist-Zustand definieren
Die Ist-Analyse bildet das Fundament für eine erfolgreiche ERP-Einführung. Nur wenn Sie die Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen genau definieren, können Sie diese später erfolgreich in der neuen IT-Lösung abbilden.
Optimierungspotenziale aufdecken
Durch die Ist-Analyse können wir vorhandene Defizite in unserem Unternehmen erkennen. Dies ist der erste Schritt, um bestehende Prozesse zu verbessern und zielgerichtet zu optimieren.
Ableiten von Funktionen für die Software
Durch eine umfassende Untersuchung Ihrer Prozesse vermeiden wir, dass später unnötige Funktionen implementiert werden, die von Ihren Mitarbeitern nicht genutzt werden. Mit der Ist-Analyse stellen wir sicher, dass Ihr System nur die Funktionen enthält, die Sie auch wirklich benötigen. Das steigert die Anwenderakzeptanz und spart Budget.
Kontaktieren Sie uns!
Sollten Sie Fragen zu unseren Leistungen haben können Sie uns gerne darauf ansprechen. Das Team der Gerwing ERP-Software GmbH ist gerne dazu bereit Sie bei Ihrem Vorhaben zu Beraten und zu unterstützten.
